La Asamblea de Copropietarios es el órgano que toma las decisiones, se plasma en la reunión que llevada a cabo en cada consorcio sometido a la ley de Propiedad Horizontal, la cual rige para todo el país. La forma, lugar, el y el modo en que debe realizarse está contemplada en el reglamento de Copropiedad y Administración de cada edificio. Para aquéllos puntos que no estén reglamentados en él, rige la ley 13.512.
La convocatoria a Asamblea debe ser efectuada por el administrador respetando las formalidades que fija el Reglamento de Copropiedad y Administración del edificio, y por las normas de CABA se debe especificar en la convocatoria tanto la hora de inicio como la hora de finalización de la misma.
Los propietarios pueden solicitar al Administrador a que efectúe Asamblea General Extraordinaria para tratar determinados puntos de interés en el Orden del día. Dicha solicitud debe ser efectuada en forma fehaciente, por eso lo más aconsejable es que sea hecha por medio de una carta documento, que deberá cumplir las formalidades legales para que surja efecto. El plazo para notificar a los copropietarios de la fecha de Asamblea General surge del reglamento, aunque suele notificarse con una antelación de 30 días adjuntando la convocatoria a la liquidación de expensas.
El orden del día:
El orden del día está compuesto por una serie de ítems obligatorios para la validez de la Asamblea que son los primeros enumerados y por los temas a tratar en ella. El orden del día debe estar especificado claramente en la convocatoria a Asamblea. Cabe aclarar que los puntos de la Orden del día son taxativos y todo aquello que no corresponda con uno de ellos no puede tratarse, ni ser sometido a votación alguna.
A continuación se detalla un ejemplo de puntos de Orden del día:
- Enumeración de propietarios que participan por sí mismos y de aquéllos participan por representación (apoderados)
- Elección de dos propietarios para firmar al final del acta
- Elección de presidente de la asamblea y de secretario de actas
- Declaración de legalidad de la asamblea
- Fijación del quorum
- Filtraciones en U.F. X
- Instalación de cámaras de seguridad en el edificio
- Colocación de rejas en entrada del edificio
Cada uno de los puntos del Orden del día deberán transcribirse en el acta para su tratamiento y votación. El acta deberá labrarse mientras transcurre la Asamblea en letra clara y con absoluta prolijidad en el Libro de Actas. Si no estuviera disponible el Libro de Actas deberán utilizarse hojas oficio respetando siempre las formalidades, y luego el Administrador enviará a protocolizar el Acta.
Es importante aclarar, dado que es frecuente, que un punto a tratar nunca puede ser "varios" o "temas de interés" debido a que al ser términos vagos e imprecisos no podrán tomarse decisiones ni votarse acerca de lo que ellos abarquen.
Quien presida la Asamblea deberá respetar el orden de los puntos a tratar, otorgando la palabra a cada propietario o apoderado sobre cada punto que se trate oportunamente y luego someter a votación la moción, consignando los propietarios que votaron a favor, en contra y qué decisión se tomó al respecto de ese punto del Orden del día.
Una vez tratados los puntos del Orden del día se cerrará la asamblea, firmando al pie del acta los propietarios elegidos para ésto, debiendo consignar en el acta la hora de cierre.
El administrador tiene 10 días de plazo para enviar a cada propietario una copia del acta, tanto a quienes hayan estado presentes en la Asamblea, como a aquellos que hayan estado ausentes.
Esta página es a título informativo, se atiende en entrevista de consulta solo a consorcios de CABA. Para concertar entrevista comunicarse de lunes a domingo de 9 a 20 hs. al 11-5049-8440. Dra. Silvia Marcela Bercovsky, Abogada UBA, CPACF, especialista en Propiedad Horizontal y Auditora Legal.